Érvényes: 2026.11.13.-tól
Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a fotózás lefoglalása és teljesítése során milyen személyes adatokat kezelek, mire használom őket, meddig őrzöm meg, és Önnek milyen jogai vannak.
Adatvédelmi tisztviselőt nem jelöltem ki, adatkezelési kérdésben a fenti e-mail-címen érhet el.
| Mire használom | Milyen adatokat | Jogalap | Meddig őrzöm |
|---|---|---|---|
| Egyeztetés, kapcsolattartás (e-mail, üzenetküldő alkalmazás) | név, elérhetőség, az üzenetek tartalma | szerződéskötést megelőző lépések, GDPR 6. cikk (1) b) | ha nem jön létre szerződés, az utolsó üzenettől számított 1 évig |
| Időpontfoglalás, a szerződés teljesítése | név, e-mail-cím, telefonszám, a lefoglalt időpont | szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b) | a szerződés teljesítésétől számított 5 évig, az esetleges jogi igények miatt (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f)) |
| Számlázás | név, számlázási cím, cég esetén adószám, a fizetett összeg | jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) c) | a jogszabály szerinti bizonylatmegőrzési idő végéig, a kiállítás évét követő 6. év végéig |
| A fotózás előkészítése (fotózás előtti kérdőív) | név, a részt vevő családtagok neve, a fotózással kapcsolatos elvárások és inspirációk, a képek tervezett felhasználása, a választott fizetési mód | szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b) | a szerződés teljesítésétől számított 5 évig, az esetleges jogi igények miatt (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f)) |
| Visszajelzés arról, honnan hallott rólam (nem kötelező kérdés) | a válasz, benne az ajánló személy neve, ha megadja | jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f): tudni szeretném, honnan érkeznek az ügyfeleim, és megköszönni az ajánlást | a szerződés teljesítésétől számított 5 évig |
| A fényképek elkészítése, szerkesztése és átadása | a fotózáson részt vevők képmása | a megrendelő esetében szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b). A többi résztvevő esetében jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f): a megrendelt fotózás teljesítése, a résztvevők hozzájárulásával | az online galériában az átadástól számított 3 hónapig, saját archívumban a szerződés teljesítésétől számított legfeljebb 5 évig |
| A képek és a fotózásról készült rövid videók megosztása a weboldalamon és a közösségimédia-oldalaimon | képmás, a videókon hang is | hozzájárulás, GDPR 6. cikk (1) a) | a hozzájárulás visszavonásáig |
| E-mailek küldése további fotózási lehetőségekről (nem kötelező feliratkozás) | név, e-mail-cím | hozzájárulás, GDPR 6. cikk (1) a) | a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig) |
| Panaszkezelés | név, elérhetőség, a panasz tartalma | jogi kötelezettség, GDPR 6. cikk (1) c) | 3 évig |
A név, az e-mail-cím, a telefonszám és a számlázási cím nélkül a fotózást nem tudom lefoglalni és számlázni. A kérdőív nem kötelezőnek jelölt kérdéseire nem kell válaszolnia, ez a fotózást nem befolyásolja.
A képek megosztásához adott hozzájárulás önkéntes. Ha nem adja meg, a fotózás ugyanúgy megtörténik, és a képeit nem teszem közzé.
A további fotózási lehetőségekről szóló e-mailekre való feliratkozás szintén önkéntes, és a foglalásnak nem feltétele.
A hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja a fenti e-mail-címre küldött üzenettel. A visszavonás után a képeket és videókat a saját felületeimről eltávolítom. A visszavonás a korábbi megosztás jogszerűségét nem érinti, és azokat a másolatokat, amelyeket addig mások lementettek vagy továbbosztottak, nem tudom visszahívni.
A további fotózási lehetőségekről szóló e-mailekről bármikor leiratkozhat az e-mailekben megadott módon, vagy a fenti e-mail-címre küldött üzenettel. Leiratkozás után ilyen e-mailt nem küldök.
Ha Ön a kérdőívben családtagjai vagy más személyek adatait adja meg, kérem, tájékoztassa őket erről a tájékoztatóról. 18 év alatti résztvevő adatait a szülője vagy más törvényes képviselője adja meg, és a képek megosztásához is ő járulhat hozzá.
Az adatokat harmadik félnek nem adom el, és reklámcélra nem adom át. A munkámhoz az alábbi szolgáltatókat veszem igénybe, akik az adatokat csak az én megbízásomból kezelhetik:
| Szolgáltató | Mire használom | Székhely |
|---|---|---|
| Cal.com, Inc. | időpontfoglalás | USA |
| Tally B.V. | fotózás előtti kérdőív | Belgium |
| Picscollab Kft. | a képek tárolása és átadása | Magyarország |
| Pic-Time Ltd. | a képek tárolása és átadása | Izrael |
| Google Ireland Limited | levelezés | Írország |
| KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) | számlák kiállítása | Magyarország |
| Nagy Orsolya | könyvelés | Magyarország |
Ha üzenetküldő alkalmazáson (például Messengeren) egyeztetünk, vagy a hozzájárulása alapján közösségi oldalon osztok meg képet, az adatokat az adott platform üzemeltetője is kezeli a saját adatkezelési szabályai szerint.
A számlák adatait jogszabály alapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé továbbítom.
Egyes szolgáltatók az Európai Unión kívül működnek, vagy oda is továbbíthatnak adatot. Az Egyesült Államokba irányuló adattovábbítás az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer vagy az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek alapján történik. Izrael tekintetében az Európai Bizottság megfelelőségi határozatot hozott.
Ön a fenti e-mail-címen bármikor kérheti, hogy
Ha az adatait jogos érdek alapján kezelem, az adatkezelés ellen tiltakozhat. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
A kérésére legkésőbb egy hónapon belül válaszolok. A kérés teljesítése díjmentes.
Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzek.
Az adatokat jelszóval védett eszközökön és szolgáltatásokban tárolom, és csak én férek hozzájuk, valamint a 6. pontban felsorolt szolgáltatók a feladatukhoz szükséges mértékben.
Ha úgy érzi, hogy az adatait nem megfelelően kezelem, kérem, először nekem írjon, igyekszem megoldani. Ezen felül panaszt tehet a hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 1 391 1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Weboldal: www.naih.hu
Bírósági eljárást a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken is indíthat.
A tájékoztatót módosíthatom, például ha más szolgáltatót kezdek használni. A mindenkori változat a Foglalási felületen elhelyezett linken érhető el.